RCPonline

rcponline.pl
SaaS & Products

Prosty system do rejestracji czasu pracy - Ewidencja Czasu Pracy, Układanie Grafików Pracy, Planowanie Urlopów, Rejestratory Czasu Pracy.

llms.txt

RCPonline

System Rejestracji Czasu Pracy i Ewidencji Online | RCPonline

Time Tracking and Attendance System | RCPonline

RCPonline - jeden z liderów wśród producentów oprogramowania do rejestracji i ewidencji czasu pracy. Od 2011 roku pomagamy firmom optymalizować procesy związane z zarządzaniem czasem pracy, zwiększając ich efektywność i redukując koszty administracyjne. System chmurowy dostępny 24/7, zgodny z Kodeksem Pracy i RODO.

Nasze usługi obejmują:

  • Kompleksową ewidencję czasu pracy (wejścia/wyjścia, godziny nadliczbowe, nocne, delegacje)
  • Wygodne planowanie grafików (harmonogramy stałe, elastyczne, wielozmianowe)
  • Elektroniczny system wniosków urlopowych (urlopy, L4, delegacje, wnioski pracownicze)
  • Foto-rejestrację i geolokalizację zdarzeń (aplikacja mobilna iOS/Android z GPS i weryfikacją zdjęciem)
  • Integrację z systemami kadrowo-płacowymi (Optima, Comarch, Sage, CDN) i kontrolą dostępu
  • Wynajem rejestratorów czasu pracy (czytniki NFC/RFID, kody QR)
  • Aktualny status obecności (monitoring czasu rzeczywistego, lokalizacja pracowników)
  • Czytelne raporty (eksport do Excel, PDF, integracje API)
  • Dostęp do systemu 24/7 (przeglądarka www, aplikacje mobilne, czytniki)

Dla kogo: Firmy wszystkich wielkości w branżach - gastronomia, hotelarstwo, medycyna, budownictwo, produkcja, administracja, edukacja, handel, usługi. Obsługa różnych systemów czasu pracy: podstawowy, zadaniowy, równoważny, przerywany, 4-dniowy tydzień pracy.

Struktura dokumentacji: Dokumentacja zawiera informacje o funkcjonalnościach systemu, branżowych zastosowaniach, artykuły blogowe z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi (170+ artykułów), darmowe wzory dokumentów HR (50+ wzorów), FAQ (17 pytań i odpowiedzi) oraz słowniczek pojęć kadrowych. Wszystkie treści w języku polskim. System dostępny pod adresem https://rcponline.pl

Centrum Pomocy / Help Center

Przegląd systemu / System Overview

Funkcjonalności / Features

Program partnerski / Partner Program

Dla kogo / Target Industries

Metody rejestracji czasu pracy / Time Registration Methods

Grafik pracy i planowanie urlopów / Work Scheduling & Leave Planning

Praca zdalna i mobilna / Remote & Mobile Work

E-booki i materiały edukacyjne / E-books & Educational Materials

Darmowe narzędzia online / Free Online Tools

Darmowe wzory dokumentów / Free Document Templates

Strona z materiałami do pobrania

Kadry i Pracownicy

Umowy i Aneksy

  • Wzór umowy o pracędarmowy wzór - Nawiąż stosunek pracy zgodnie z Kodeksem pracy. Gotowy wzór na czas nieokreślony, określony lub próbny – pobierz za darmo.
  • Wzór umowy zleceniedarmowy wzór - Elastyczna forma współpracy cywilnoprawnej. Gotowy wzór umowy zlecenia do uzupełnienia – pobierz za darmo.
  • Wzór umowy o dziełodarmowy wzór - Umowa na wykonanie konkretnego dzieła – płatność po zrealizowaniu. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
  • Umowa Na Zastępstwo - Zatrudnij pracownika na zastępstwo innej osoby. Wzór zgodny z KP – pobierz i dostosuj do swojej sytuacji.
  • Wypowiedzenie umowy o pracę darmowy wzór - Rozwiąż umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wzór zgodny z art. 36 KP – pobierz za darmo.
  • Aneks do Umowy o Pracę - Dokumentuj zmianę warunków pracy – wynagrodzenie, stanowisko, wymiar. Gotowy wzór aneksu – pobierz za darmo.
  • Umowa Agencyjna - Reguluj współpracę z agentem handlowym. Wzór umowy agencyjnej do uzupełnienia – pobierz za darmo.
  • Umowa Uaktywniająca dla Niani - Zatrudnij nianię z ulgami podatkowymi i ZUS. Gotowy wzór umowy uaktywniającej – pobierz za darmo.
  • Zakaz konkurencji - Ogranicz działalność konkurencyjną po ustaniu współpracy. Wzór zgodny z art. 101² KP – pobierz za darmo.
  • Umowa Spółki Cywilnej - Powołaj spółkę cywilną z wspólnikami. Wzór regulujący udziały i obowiązki – pobierz za darmo.
  • Umowa Darowizny - Przekaż lub przyjmij darowiznę w formie prawnej. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
  • Umowa Sprzedaży Samochodu - Bezpiecznie sprzedaj lub kup samochód. Wzór z przeniesieniem własności – pobierz za darmo.

Faktury i Finanse

  • Faktura VAT - Wystaw fakturę VAT zgodną z obowiązującymi przepisami. Gotowy wzór do uzupełnienia – pobierz za darmo.
  • Faktura Bez VAT - Wystaw fakturę bez VAT – dla zwolnionych lub niepodatników. Wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
  • Faktura Proforma - Przedstaw warunki transakcji przed wystawieniem właściwej faktury. Wzór proformy – pobierz za darmo.
  • Faktura Zaliczkowa - Dokumentuj płatności etapowe zaliczką. Wzór zgodny z przepisami VAT – pobierz za darmo.
  • Faktura Korygująca - Popraw błąd w wystawionej fakturze. Wzór korekty zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
  • Rachunek - Wystaw rachunek zamiast faktury, gdy masz do tego prawo. Gotowy wzór – pobierz za darmo.
  • Księga Przychodów i Rozchodów - Ewidencjonuj przychody i koszty w formie uproszczonej. Wzór KPiR dla małych firm – pobierz za darmo.
  • Nota Obciążeniowa - Rejestruj należności wewnętrzne i rozliczenia. Wzór noty obciążeniowej – pobierz za darmo.
  • Spis Z Natury - Przeprowadź inwentaryzację magazynu. Wzór spisu z natury do kontroli stanów – pobierz za darmo.
  • Wezwanie Do Zapłaty - Wezwaj dłużnika do zapłaty przed windykacją. Wzór zgodny z przepisami – pobierz za darmo.
  • Monit - Przypomnij dłużnikowi o zaległej płatności. Wzór monitu przed kolejnymi krokami windykacyjnymi – pobierz za darmo.
  • Biznes Plan - Zaplanuj rozwój firmy i przedstaw projekt inwestorom lub bankowi. Wzór biznesplanu – pobierz za darmo.

Dokumenty i Wnioski

Najem i Nieruchomości

Słowniczek i wiedza / Glossary & Knowledge Base

FAQ - Najczęściej zadawane pytania / Frequently Asked Questions

Pełna strona FAQ

Rejestracja czasu pracy

Q: Czym jest rejestracja czasu pracy? A: Rejestracja Czasu Pracy pozwoli w Twojej firmie zautomatyzować proces naliczania i ewidencji czasu pracy pracowników. Użytkownicy rejestrują czas rozpoczęcia i zakończenia pracy wybranymi metodami: przyłożenie karty do czytnika RCP, przez przeglądarkę internetową na komputerze, przez aplikację mobilną na smartfonie, SMS lub email.

Q: Czym różni się rejestracja czasu pracy online od standardowych rozwiązań? A: Rejestracja czasu pracy online oferuje zdalny dostęp z dowolnych urządzeń (komputery, tablety, smartfony), prostą konfigurację oraz natychmiastową pomoc techniczną. System nie wymaga instalacji serwera, oprogramowania ani okablowania - czytnik RCP podłącza się do Internetu bezprzewodowo, a aplikacja jest dostępna z przeglądarki.

Q: Jak system rejestracji czasu pracy może pomóc nadzorować pracowników? A: System pozwala w każdej chwili sprawdzić kto jest na stanowisku pracy, na przerwie, w terenie lub jest nieobecny. Umożliwia natychmiastową kontrolę czasu pracy, spóźnień, wcześniejszych wyjść i godzin nadliczbowych. Raport okresowy i ewidencja pozwalają sprawdzić czy pracownik pracował wymaganą liczbę godzin.

Funkcjonowanie systemu

Q: Jak działa system rejestracji czasu pracy? A: Pracownik rejestruje zdarzenie na dowolnym urządzeniu przy użyciu aplikacji lub czytnika RCP. Zdarzenie zostaje wysłane na serwer, gdzie przetwarzane są wszystkie informacje. Dzięki temu możesz kontrolować zdalnie zarówno rejestrację pracowników jak i złożone przez nich wnioski.

Q: Czy wymagany jest zakup dodatkowego sprzętu? A: Wszystko zależy od potrzeb. Jeżeli interesuje Cię rejestracja tylko przez aplikację mobilną lub stronę www, nie potrzebujesz dodatkowych urządzeń. Jeżeli potrzebny jest czytnik rejestrujący zdarzenia i zdjęcia pracowników, oferujemy czytniki z naszej oferty.

Q: Jakie są metody rejestracji? A: Pracownik może rejestrować się za pomocą: aplikacji mobilnej (Android/iOS), strony www, SMS-a, email-a lub czytnika RCP (karty zbliżeniowe, kody QR).

Q: Czy korzystanie z systemu jest bezpieczne? A: Zdecydowanie tak. Dostęp do danych ma tylko użytkownik znający login i hasło. Połączenie jest szyfrowane przy użyciu protokołów o najwyższym standardzie bezpieczeństwa (SSL/TLS).

Panel RCP

Q: Jak skonfigurować konto? A: Wystarczy podać dane firmy przy rejestracji. Na każdym etapie jesteś pod opieką konsultanta z Działu Obsługi Klienta - wystarczy zadzwonić lub napisać.

Q: Czy są jakieś limity pracowników dla poszczególnych pakietów? A: Tak. Informacje na temat limitów pracowników znajdują się w cenniku usług. Dla firm zatrudniających więcej osób przygotowujemy indywidualną wycenę.

Q: Jakie są rodzaje raportów? A: System oferuje: raport statusu obecności (kto pracuje, jest na przerwie, w podróży), raport dzienny/okresowy dla wszystkich lub indywidualnie, listę obecności, listę zdarzeń. Przy włączonej lokalizacji GPS możesz sprawdzić miejsca rejestracji.

Q: Integracja z innymi systemami (Optima, Comarch, itp.) A: System ma możliwość eksportu danych do formatów CSV i XLS, dzięki czemu możesz zaimportować je do każdego systemu kadrowo-płacowego obsługującego te formaty. Oferujemy także API do bezpośredniej integracji.

Q: Jak zaplanować pracę w firmie? A: Możesz ułożyć grafik dla pracowników: harmonogram stały lub dla godzin elastycznych. Możliwe jest przydzielenie grafiku dla grup lub indywidualnie każdemu zatrudnionemu.

Q: Kto może mieć dostęp do systemu RCP? A: Dostęp może być przydzielony dowolnym osobom: kadrowej, menedżerowi, pracownikowi. Możliwe jest ograniczenie dostępu tylko do wybranych części serwisu lub tylko do danych dotyczących danej osoby.

Czytniki RCP

Q: Jaki czytnik wybrać? A: Oferujemy czytniki na karty zbliżeniowe (NFC/RFID) oraz kody QR. Pełna specyfikacja dostępna na stronie w sekcji Czytniki RCP.

Q: Jak przebiega konfiguracja czytnika? A: Po zamówieniu przesyłamy plik konfiguracyjny. Po jego wypełnieniu i odesłaniu ustawiamy czytnik według wymagań. Dostajesz urządzenie gotowe do pracy. W razie problemów konsultant z Działu Obsługi Klienta zawsze pomoże.

Q: Jak wygląda synchronizacja zdarzeń? A: Czytniki wymagają połączenia z internetem (Wi-Fi lub transmisja komórkowa). Zdarzenia przesyłane są automatycznie, czytnik synchronizuje się co 5 minut. Jeśli brak internetu, zdarzenia prześlą się automatycznie po powrocie zasięgu.

Q: Czy jest możliwość rejestracji zdjęć pracowników? A: Tak. Możliwy jest podgląd zdjęć pracowników przy każdym zdarzeniu (foto-weryfikacja). Funkcja dostępna w czytnikach z kamerą.

Informacje prawne / Legal Information

Blog / Blog Articles

Artykuły dotyczące prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi, ewidencji czasu pracy i najlepszych praktyk HR. Articles about labor law, human resources management, work time tracking and HR best practices.

… [truncated — open the raw llms.txt above for the full file]

Related

Workflow automation software for everyone. Automate your work across 7,000+ app integrations—no developers, no IT tickets, no delays.

/llms.txt
27,156 tokens
/llms-full.txt
529,536 tokens
SaaS & Products

Dub.co is the open-source link management platform for modern marketing teams to create marketing campaigns, link sharing features, and referral programs.

/llms.txt
5,889 tokens
/llms-full.txt
216,953 tokens
SaaS & Products

Campsite is designed for distributed teams to cut through the noise of daily work — move faster with more transparent, organized, and thoughtful conversations.

/llms.txt
481 tokens
SaaS & Products

We help modern software companies drive more up-sells, cross-sells and renewals through industry leading product onboarding, engagement, and adoption.

/llms.txt
4,213 tokens
/llms-full.txt
82,141 tokens
SaaS & Products

Respond to customers on any channel, sync with your entire team and turn support conversations into product strategy.

/llms.txt
7,036 tokens
/llms-full.txt
111,729 tokens
SaaS & Products

Platform for businesses to send gifts to customers/employees.

/llms.txt
4,241 tokens
/llms-full.txt
55,038 tokens
SaaS & Products

Loops makes email marketing for modern SaaS companies easy. It's the best way to create, send and track beautiful email campaigns.

/llms.txt
6,337 tokens
/llms-full.txt
277,564 tokens
SaaS & Products

Drive pipeline with 10+ intent data sources, AI, and automation. Scale prospecting, personalization, engagement in one unified workflow.

/llms.txt
4,295 tokens
/llms-full.txt
88,159 tokens
SaaS & Products